Dataskyddsbeskrivning för evenemangsregistret
EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) 2016/679
Dataskyddslag 5.12.2018/1050
1. Registeransvarig
Finlands Biodlares Förbund FBF rf
Ullanlinnankatu 1 A 3, 00130 Helsingfors
Tel. 010 387 4770
sml@hunaja.net
FO-nummer: 0545867-8
2. Kontaktperson i registerärenden
Verksamhetsledare Susanna Eloranta
susanna.eloranta@hunaja.net
Tel. 044 506 3200
3. Namn på registret
Evenemangsregistret för Finlands Biodlares Förbund FBF rf
4. Registrerade personer
Personer som deltar i FBF:s evenemang och verksamhet.
5. Rättslig grund och syfte med behandlingen
Behandlingen baseras på berättigat intresse, avtal, lagstadgade skyldigheter och samtycke.
Personuppgifter behandlas för kommunikation, planering, organisering, genomförande och utveckling av evenemang, insamling av feedback, information samt fakturering och betalningar.
Känsliga uppgifter och fotografier behandlas endast med uttryckligt samtycke.
6. Behandlade personuppgifter
– För- och efternamn
– E-postadress
– Telefonnummer
– Postadress
– Land
– Roll
– Lokal förening
– Bakgrundsorganisation
– Uppgifter om transport och logi
– Anmälningsdatum
– Faktureringsuppgifter
– Specialkost och bakgrundsfrågor (med samtycke)
7. Informationskällor
Uppgifter samlas från den registrerade själv, eventuellt från utbildningsinstitution eller organisation.
8. Utlämnande och överföring av uppgifter
Uppgifter lämnas ut till samarbetspartner för angivna ändamål.
Ingen överföring sker utanför EU/EES utan samtycke.
9. Skydd av uppgifter
Uppgifter skyddas med tekniska och organisatoriska åtgärder.
Endast behörig personal har tillgång.
Manuellt material förvaras i låsta skåp.
Digitalt material säkerhetskopieras regelbundet.
10. Lagringstid
Kontaktuppgifter lagras högst fem år efter evenemangets slut.
Fakturering och ersättningsuppgifter lagras enligt bokföringslagen i sex år.
Projektmaterial lagras enligt finansiärens krav.
11. Personuppgiftsbiträden
FBF:s utsedda personal, bokförare, FloMembers och Creamailer.
Uppgifter kan även behandlas av redovisningsbyrå och andra parter enligt avtal.
12. Registrerades rättigheter
– Rätt till tillgång
– Rätt att invända
– Rätt till radering
– Rätt till begränsning
– Rätt till dataportabilitet
– Rätt att klaga till dataskyddsombud
Registeransvarig kan neka begäran endast på lagstadgade grunder.
13. Kontakt
Alla förfrågningar ska skickas skriftligen eller via e-post till registeransvarig.
Den registeransvarige kan be den som begärt uppdraget att styrka sin identitet.
Svar ges inom en månad enligt GDPR.