Dataskyddsbeskrivning för kontaktregister
EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) 2016/679
Dataskyddslag 5.12.2018/1050
1. Registeransvarig
Finlands Biodlares Förbund FBF rf
Ullanlinnankatu 1 A 3, 00130 Helsingfors
Tel. 010 387 4770
FO-nummer: 0545867-8
2. Kontaktperson i registerärenden
Verksamhetsledare Susanna Eloranta
susanna.eloranta@hunaja.net
Tel. 044 506 3200
3. Namn på registret
Kontaktregister för Finlands Biodlares Förbund FBF rf
4. Registrerade personer
Medlemmar och anställda i lokalföreningar, kontaktpersoner hos samarbetspartner, prenumeranter på nyhetsbrev och beställare av tryckta produkter.
5. Rättslig grund och syfte med behandlingen
Behandlingen baseras på berättigat intresse, avtal eller samtycke. Syftet är kommunikation, information, insamling av feedback, utvärdering, fakturering och leverans av material.
6. Behandlade personuppgifter
Förnamn och efternamn
E-postadress
Telefonnummer
Postadress
Land
Roll
Föreningstillhörighet
Bakgrundsorganisation
Betalningsinformation
7. Informationskällor
Uppgifter samlas direkt från den registrerade.
8. Utlämnande och överföring av uppgifter
Uppgifter lämnas inte ut regelbundet. Överlämning sker endast med samtycke. Ingen överföring utanför EU/EES.
9. Skydd av uppgifter
Uppgifterna skyddas med tekniska och organisatoriska åtgärder. Endast behörig personal har tillgång. Manuellt material förvaras i låsta skåp. Digitalt material säkerhetskopieras regelbundet.
10. Lagringstid
Uppgifter lagras så länge kontakt är nödvändig. Projektmaterial lagras enligt finansiärens krav. Kontaktlistor granskas flera gånger per år.
11. Personuppgiftsbiträden
FBF:s personal, Creamailer, FloMembers och FloApps. Alla följer EU:s dataskyddsregler.
12. Registrerades rättigheter
Rätt till tillgång
Rätt att invända
Rätt till radering
Rätt till begränsning
Rätt till dataportabilitet
Rätt att klaga till dataskyddsombud
Registeransvarig kan neka begäran endast på lagstadgade grunder.
13. Kontakt
Alla förfrågningar ska skickas skriftligen eller via e-post till registeransvarig. Identitet kan behöva styrkas. Svar ges inom en månad enligt GDPR.