Dataskyddsbeskrivning för medlemsregister

EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) 2016/679

Dataskyddslag 1050/2018 Upprättad 18.5.2018

1. Registeransvarig

Finlands Biodlares Förbund FBF rf

Ullanlinnankatu 1 A 3, 00130 Helsingfors

Tel. 010 387 4770

sml@hunaja.net

2. Kontaktperson i registerärenden

Verksamhetsledare Susanna Eloranta

susanna.eloranta@hunaja.net

Tel. 044 506 3200

3. Namn på registret

Medlemsregister för Finlands Biodlares Förbund FBF rf

4. Registrerade personer

Ordinarie medlemmar, familjemedlemmar, parallellmedlemmar, stödmedlemmar och hedersmedlemmar i lokalföreningarna samt innehavare av Gott från Finland-märken, prenumeranter på Mehiläinen-tidningen och mottagare av gratistidningen.

5. Rättslig grund och syfte med behandlingen

Behandlingen baseras på föreningslagen, bokföringslagen och berättigat intresse. Personuppgifter behandlas för medlemsförteckning, fakturering, kommunikation och medlemsservice. Syftet inkluderar registrering, kundrelation, tjänsteleverans, verifiering, utveckling, elektronisk kommunikation, marknadsföring, analys, statistik, undersökningar och liknande ändamål.

6. Behandlade personuppgifter

Medlems-ID

Referensnummer (för fakturering)

För- och efternamn

Postadress

Telefonnummer

E-postadress

Födelsedatum eller födelseår

Registreringsdatum

Lokalförening

Medlemstyp

Gruppmedlemskap vid behov

Betalningsdatum och belopp för medlemskap/tidning

7. Informationskällor

Uppgifter samlas direkt från den registrerade via webbformulär, e-post, telefon eller andra kontaktvägar.

8. Utlämnande och överföring av uppgifter

Lokalföreningarnas ansvarspersoner får använda medlemsuppgifter för intern kommunikation. Uppgifter lämnas inte ut utanför förbundet, inte heller utanför EU/EES.

9. Skydd av uppgifter

Uppgifter skyddas med tekniska och organisatoriska åtgärder. Elektroniskt register finns på en övervakad server med användarautentisering. Endast behöriga personer har tillgång. Manuellt material förvaras i låsta skåp. Regelbundna säkerhetskopior tas.

10. Lagringstid

Uppgifter behandlas under medlemskapets giltighet. De raderas senast två år efter medlemskapets eller tidningsprenumerationens slut.

11. Personuppgiftsbiträden

Endast utsedda ansvarspersoner får behandla uppgifterna. Uppgifter behandlas i FloMembers och lagras på FloApps servrar. Behandling kan delvis överlåtas till tredje part enligt avtal som garanterar korrekt hantering enligt lag.

12. Registrerades rättigheter

Rätt till tillgång

Rätt att invända

Rätt till radering

Rätt till begränsning

Rätt till dataportabilitet

Rätt att klaga till dataskyddsombud

Registeransvarig kan neka begäran endast på lagstadgade grunder.

13. Kontakt

Alla förfrågningar ska skickas skriftligen eller via e-post till registeransvarig. Ändringar i kontaktuppgifter kan även meddelas per telefon. Identitet kan behöva styrkas. Svar ges inom en månad enligt GDPR.